Votre syndic de copropriété à Villejuif

Villejuif, dans le Val-de-Marne, compte environ 460 copropriétés d’une trentaine de lots en moyenne. Pour ces immeubles, le choix d’un syndic a un impact direct sur le niveau de charges, la qualité de suivi des travaux et la gestion des incidents du quotidien. Matera intervient à Villejuif en tant que syndic professionnel et accompagne déjà de nombreuses copropriétés en Île-de-France.

L’article 18 de la Loi du 10 juillet 1965 vous donne un bon aperçu des obligations du syndic : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000049398867

D’après nos données internes, le prix médian d’un syndic à Villejuif est de 246 € par lot et par an.
Pour une copropriété moyenne de 33,42 lots, cela représente environ 8 222,52 € de frais de syndic par an.
En ajoutant l’entretien, les réparations, les assurances et les autres charges communes, le budget annuel global d’une copropriété typique atteint environ 61 739,82 €.
Un syndic professionnel comme Matera accompagne le conseil syndical pour analyser ce budget, renégocier les principaux contrats et mieux maîtriser les charges dans la durée.

Le coût médian d’un syndic par lot dans les environs d’Alfortville est de 250€. Ce tarif inclut des services essentiels tels que la gestion administrative, la tenue des assemblées générales et la supervision des travaux de maintenance et de réparation. En moyenne, une copropriété à Alfortville dépense annuellement 34 471,23€.

Conformément à la loi fondatrice de 1965, il existe deux types de syndic :

• Le syndic professionnel : ici, les copropriétaires décident d’externaliser la gestion de la copropriété à une société en échange du paiement d’honoraires. À noter que les syndics professionnels facturent également des frais annexes pour toutes les prestations non incluses dans le forfait de base comme par exemple les états datés. Ils prennent également des commissions sur les travaux par exemple ;
• Le syndic non-professionnel : ce modèle inclut le syndic bénévole et le syndic coopératif. Concrètement, il s’agit d’un ou de plusieurs copropriétaires élus en assemblée générale pour gérer la copropriété. Ce modèle permet d’économiser des charges mais peut avoir l’inconvénient de représenter une certaine charge de travail pour les copropriétaires élus. C’est pourquoi, des logiciels de gestion ont émergé sur le marché pour accompagner les copropriétaires en syndic non-professionnel à gérer de façon sereine et autonome leur immeuble.

Un syndic professionnel est soumis à de nombreuses obligations légales telles que représenter légalement le syndicat des copropriétaires dans tous ses actes et ses actions en justice, établir le budget prévisionnel de la copropriété, faire exécuter les décisions approuvées en assemblée générale, etc.

En cas de manquement à ces obligations, le syndic commet une faute de gestion. Dans ce cas, il engage sa responsabilité, soit civile, soit pénale dans les cas les plus graves (malversations de fonds par exemple).

Si votre syndic est concerné par ce cas de figure, alors vous pouvez le révoquer de façon anticipée. Pour ce faire, demandez l’ajout de la révocation du syndic à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à votre syndic actuel au moins deux mois avant l’assemblée générale.

Pour que le syndic soit révoqué, la résolution doit être votée à la majorité absolue des copropriétaires conformément à l’article 25 de la loi de 1965.

Attention ! Toute copropriété doit avoir un syndic. Ainsi, en cas de révocation de votre syndic, pensez à faire des demandes de devis et à ajouter à l’ordre du jour la candidature d’autres syndics de copropriété qui pourront être élus. Vous pouvez également décider d’ajouter le passage de votre copropriété en syndic bénévole ou coopératif à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale

‍Lorsqu’un sinistre touche les parties communes (fuite d’eau, digicode en panne, vitre cassée dans la cage d’escalier, etc.), il revient au syndic d’en organiser la prise en charge.
Dès que le problème est constaté, il est conseillé d’en informer le conseil syndical et le syndic, par téléphone, par e-mail ou, si nécessaire, par courrier. Le syndic identifie ensuite des intervenants adaptés, suit le déroulement des travaux et tient les copropriétaires informés jusqu’à la résolution complète du sinistre.

Le syndic de copropriété, qu’il soit professionnel ou bénévole, est chargé d’assurer la bonne administration de l’immeuble et de représenter le syndicat des copropriétaires. Ses obligations légales sont définies par la loi du 10 juillet 1965 et comprennent notamment la convocation et l’organisation des assemblées générales, l’exécution des décisions votées, la tenue de la comptabilité et la gestion du budget de la copropriété. Il doit veiller à l’entretien des parties communes, au respect du règlement de copropriété et à la souscription des assurances nécessaires. Le syndic engage sa responsabilité civile et contractuelle en cas de manquement ou de faute dans l’exercice de ses fonctions, et il ne peut déléguer sa mission à un tiers. Enfin, le syndic professionnel doit disposer d’une garantie financière, d’une assurance responsabilité civile et d’une carte professionnelle, garantissant aux copropriétaires une gestion transparente et sécurisée.

Lorsqu’il s’agit de choisir un syndic de copropriété, la comparaison des tarifs et des contrats proposés constitue une étape essentielle. En effet, les honoraires peuvent varier sensiblement d’un cabinet à l’autre, selon la taille de la copropriété, la complexité de la gestion et la nature des prestations incluses. Il est donc recommandé d’examiner attentivement le contrat de base, qui couvre les missions obligatoires (convocation des assemblées générales, tenue de la comptabilité, gestion des travaux courants), ainsi que les prestations particulières facturées en supplément, comme la gestion d’un sinistre ou l’organisation de travaux exceptionnels. La transparence des tarifs et la clarté du contrat permettent aux copropriétaires de comparer efficacement les offres, d’éviter les frais cachés et de sélectionner un syndic offrant le meilleur rapport qualitéprix.

Le syndic de copropriété joue un rôle central dans la bonne gestion de l’immeuble : il administre les finances, veille à l’entretien des parties communes et garantit l’application des décisions collectives. Si le coût de ses honoraires est un critère important, il ne doit jamais être le seul élément pris en compte. En effet, un tarif très bas peut cacher des prestations limitées, des frais annexes élevés ou un manque de disponibilité, ce qui met en péril la qualité de la gestion. À l’inverse, un syndic proposant des honoraires plus élevés peut offrir une meilleure expertise, une transparence accrue et une réactivité indispensable au bon fonctionnement de la copropriété. Le véritable enjeu pour les copropriétaires n’est donc pas de choisir le syndic le moins cher, mais celui qui assure une gestion fiable, adaptée et durable, garantissant la valorisation de leur patrimoine.

Changer de syndic peut devenir nécessaire lorsque la gestion de votre copropriété ne répond plus à vos attentes. La procédure de changement de syndic est encadrée par des règles précises.

Différentes raisons peuvent motiver votre décision :

• un manque de transparence dans les comptes,
• des retards dans les travaux ou les réponses,
• des honoraires jugés excessifs,
• ou tout simplement une volonté de comparer les offres pour améliorer la gestion.

Le processus du changement :

1. Préparer la mise en concurrence : rencontrons-nous pour établir une proposition de contrat la plus juste : lien de la page contact
2. Inscrire le changement à l’ordre du jour : Il faut envoyer votre demande écrite à syndic actuel pour qu’il ajoute à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale  en y joignant notre contrat de syndic
3. Voter en assemblée générale : Le changement de syndic se décide à la majorité absolue (article 25 de la loi de 1965). Si cette majorité n’est pas atteinte, un second vote à la majorité simple peut être organisé (article 25-1).
4. Transfert de gestion : Le syndic sortant doit transmettre tous les documents et fonds à votre nouveau syndic dans un délai d’un mois.

N’hésitez pas à nous contacter afin d’en savoir plus et d’avoir une lettre type de demande d’inscription de notre contrat de syndic à l’ordre du jour de la prochaine AG .

Sachez que nous souhaitons voir la copropriété concernée par votre demande et rencontrer le CS et/ou le demandeur, afin de pouvoir vous établir la proposition de contrat la plus juste possible.